Le règlement général de protection des données est une directive européenne s’appliquant en France depuis le 25 mai 2018.

Les grands principes du RGPD sont à mettre en place dans toutes les structures manipulant des données personnelles, dont les Offices de tourisme.

Fiche technique n°0: Les grands principes

Pour vous aider à mettre en oeuvre le RGPD au sein de votre structure, voici quelques fiches techniques pour vous accompagner lors des grandes étapes:

1. Etablir le registre de traitement des données: cartographier les données et faire le point sur la gestion contractuelle avec les fournisseurs / sous-traitants.

Fiche technique n°1 : Cartographie des données et DPO

2. Organiser et s’assurer de la collecte du consentement.

Fiche technique n°2 : Collecte du consentement

3. Définir les mentions d’informations obligatoires à fournir lors de la collecte.

Fiche technique n°3 : Mentions d’informations

4. Identifier les risques et les impacts éventuels.

(à venir)

5. Prévoir une procédure de signalement.

(à venir)

6. Documenter et maintenir la conformité

(à venir)

NB: Vous êtes aussi tenus d’informer vos salariés des différents traitements que vous faites de leurs données personnelles (coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale,…), retrouvez un exemple de note sur le site d’Offices de Tourisme de France.